Belgeleri oluşturma ve paylaşma şeklimiz son birkaç on yılda katlanarak değişti. Ve dosya dolaplarının neredeyse tamamı yok olmuş olsa da, kayıtlarınızı telefonunuzda, bilgisayarınızda ve ayrıca bulutta saklama fırsatı sunduğundan, belge yönetimi tartışmasız daha zordur.
Google’ın kendi kuluçka makinesi Area 120, bu sorunu çözmeye yardımcı olması için Stack’i oluşturdu. Google Stack, dosya düzenlemeyi daha az zahmetli hale getiren bir araçtır. Google Stack, belgelerini düzenlemek için yardıma ihtiyacı olan kişiler için harika bir uygulamadır, ABD’deki çoğu Android telefonda çalışır ve Google Play Store’da mevcuttur.
Google Stack: Hızlı bir giriş
Google Stack, hayatın tüm evrak işlerini düzenleme sürecini basitleştirmeyi amaçlayan kişisel bir doküman yönetim aracıdır. Stack uygulaması, öncelikle belgeleri taramaya ve dosyaları düzenlemeye yardımcı olan özelliklere sahiptir. Başlamadan önce Stack ile neler yapabileceğinizi görmek için bu temel öğelere göz atın.
Stack belgelerinizi tarayabilir
Stack’in belge tarayıcısı, fiziksel belgelerin yüksek kaliteli dijital kopyalarını oluşturmak için mükemmeldir. Hatta belgelerin nasıl sınıflandırılması gerektiği ve tarandıktan sonra hangi önemli bilgilerin vurgulanması gerektiği konusunda önerilerde bulunabilir.
Stack uygulaması, dijital belgelerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir
Stack, önceden ayarlanmış bazı düzenleme seçenekleriyle birlikte gelir, ancak uygulamayı beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. “Stacks” adı verilen klasörler ana kategorileri oluşturur. İlgili anahtar sözcükleri ve bilgileri kullanarak belgeleri de arayabilirsiniz. Stack’i Google Drive ile senkronize etme seçeneği de vardır, bu da belge depolama alanınızı tek bir yerde birleştirmenizi kolaylaştırır.
Google Stack’e nasıl başlanır?
Stack basit ve etkilidir. Uygulamanın gereksiz özelliklerle dolu olmaması faydalıdır. Stack’i kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin.
- Stack uygulamasını Google Play Store’dan indirin.
- Stack uygulamasını açın.
- Stack ile kullanmak istediğiniz Google hesabını seçin.
- Devam‘a dokunun.
- Stack’e cihazınızdaki medyaya erişim izni vermek için İzin Ver‘e dokunun.
- Stack’in telefonunuzdan belgeleri otomatik olarak eklemesini isteyip istemediğinizi seçin.
- Öğretici sayfaları kaydırın ve okuyun.
- Bitti‘ye dokunun.
Artık, ihtiyaç duyduğunuz her an Stack’i kullanmaya hazırsınız.
Google Stack deneysel bir uygulamadır ve herhangi bir zamanda kullanımdan kaldırılabilir. Stack’in belgelerinizi Google Drive hesabınıza kaydettiğinden emin olun. Şu anda Google, denemeyi ABD’deki Android telefon ve tablet kullanıcılarıyla sınırlandırmıştır. Area 120 Stack’i ek bölgelere dağıtırsa veya iPhone sahipleri için bir iOS uygulaması yayınlanırsa bu gönderiyi güncelleyeceğiz.
Google Stack’e alternatifler
Stack yalnızca Android cihazlarla çalışır, bu nedenle iPhone kullanıcılarının bir alternatif araması gerekir. Stack’in sizin çayınız olmaması da adil. Piyasada çok sayıda iyi belge tarama aracı var. Aşağıda, başlamanız için birkaç harika seçenek bulunmaktadır.
Adobe Scan
Adobe Scan, hem Android hem de Apple cihazları için çalışan bir uygulamadır. Belgeleri tarandıktan sonra düzenlemek ve çeşitli dosya biçimlerinde kaydetmek için özellikle iyidir. Google entegrasyonuna sahip olmamak, düzenlemenin biraz daha karmaşık olabileceği anlamına gelir. Yine de basittir ve birinci sınıf metin tanıma özelliğine sahiptir. Şu anda Google, denemeyi ABD’deki Android telefon ve tablet kullanıcılarıyla sınırlandırmıştır. Area 120 Stack’i ek bölgelere dağıtırsa veya iPhone sahipleri için bir iOS uygulaması yayınlanırsa bu gönderiyi güncelleyeceğiz.
Microsoft Lens
Microsoft Lens ayrıca hem iOS hem de Android için çalışır. Tarama ve düzenleme araçları, Adobe’nin muadili ile aynı çekiciliğe sahiptir. Office Suite entegrasyonu, Microsoft ürünlerini sıklıkla kullananlar için de yararlı olabilir, ancak bunu Stack’in yerel Google entegrasyonundan biraz daha karmaşık bulabilirsiniz.
Android için bütünsel bir tarama ve düzenleme aracı istiyorsanız Stack en iyi seçenektir. Yine de bazı alternatif seçeneklere göz atmanın zararı yok.
Belgelerinizi dijital olarak düzenli tutun
Belgelerinizi düzenlemenin sinir bozucu olabileceği bir sır değil. Google Stack, belgeleri dijital hale getirmek ve düzenli bir şekilde organize etmek için yararlı bir araçtır. Google Stack’in nasıl kullanılacağına daha yakından bakmaya değer. iOS kullanıyorsanız, her zaman bazı alternatif seçenekleri göz önünde bulundurabilirsiniz. Organizasyon sürecinizi basitleştirmekten çekinmeyin.
